Liczba przed, nazwiskiem (imieniem)
odpowiada numerowi przypisanemu postaci w Poczcie.
Rok podany w nawiasie oznacza:
w przypadku sołtysów i wójtów - pierwsze wzmiankowanie na urzędzie
lub rok jego objęcia,
w przypadku burmistrzów — pierwsze wzmiankowanie w radzie miasta
lub rok pierwszego powołania do rady,
w przypadku prezydentów - rok wyboru/nominacji na urząd.
W nawiasach kwadratowych — numer strony.